Comment acculturer ses équipes à l'IA ?
2025
AFTEC Formation
Cap IA
Contexte
Une école proactive face à l'accélération de l'IA
Fondée en 1990, AFTEC Formation forme aujourd'hui 1 100 étudiants sur 2 campus, du Bac au Bac+5, avec une équipe de 130 collaborateurs. Face à la généralisation rapide des usages de l'IA chez les apprenants et à l'évolution des attentes des entreprises, l'école a fait le choix d'anticiper plutôt que de subir : personnaliser davantage les parcours, repenser les modalités d'évaluation, et faire de l'IA un levier d'innovation pédagogique plutôt qu'une contrainte.
AFTEC a fait appel à Traindy pour structurer cette démarche d'acculturation et poser les bases d'une gouvernance de l'IA à l'échelle de l'organisation.
Notre accompagnement
Une première approche de sensibilisation avant d'introduire la conduite du changement dans l'organisation.
1
Sensibilisation collective
Présentation des enjeux de l'IA lors de la rentrée des personnels, avec une Fresque des IA Pédagogiques animée auprès de 137 collaborateurs. Un premier temps pour installer un vocabulaire commun et une prise de conscience partagée.
2
Gouvernance et montée en compétences
Création d'un Comité de Gouvernance IA représentatif des différentes fonctions de l'école, chargé de définir les orientations stratégiques et d'élaborer une charte d'utilisation. En parallèle, formation des équipes à l'usage des IA conversationnelles et génératives, à la maîtrise du prompt et à l'automatisation des processus.
3
Co-design et structuration
Ateliers de co-design pour analyser les cas d'usage concrets et partager les pratiques pédagogiques entre équipes. Cette phase se poursuit aujourd'hui vers une structuration plus poussée : ateliers dès l'entrée en formation des étudiants, journées pédagogiques sur les impacts de l'IA en évaluation, et automatisation de certains processus de gestion des apprentis.
Résultats
Une acculturation engagée, une gouvernance qui se structure
L'expérience confirme que la sensibilisation reste un préalable indispensable, et que la mise en œuvre de l'IA nécessite un cadre partagé pour porter ses fruits. 137 collaborateurs sensibilisés dès la première étape, un comité de gouvernance opérationnel, des équipes formées aux usages : les bases sont posées. La prochaine étape pour AFTEC Formation sera de capitaliser sur les nombreux tests menés et de généraliser les pratiques les plus porteuses à l'ensemble des équipes.
Pourquoi se faire accompagner sur l’IA ? C’est d’abord une rencontre avec Raphaël. Et ça nous a donné une impulsion très intéressante et structurante, et la capacité d’évoluer très vite.
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